MAIN PAPER

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DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

Digitalize e organize os seus documentos em nuvem. Acesso rápido e fácil aos documentos que precisa.

A Main Paper digitaliza e organiza todos os seus documentos físicos, de forma segura e sistematizada, em nuvem. Preserve seus documentos e realize consultas, sempre que precisar, do seu smartphone ou computador, com agilidade e segurança através do MP Systems, a sua plataforma de gestão inteligente de arquivos.

CAPTURA E PROCESSAMENTO

Os documentos físicos serão digitalizados mantendo o seu formato original, de forma que possam ser classificados, indexados e armazenados automaticamente na plataforma de gestão online.

INDEXAÇÃO

Cada documento é identificado por uma palavra referente ao seu assunto. Após a nomeação, ele será analisado e os termos são extraídos para a sua identificação no momento da busca, para facilitar sua localização.

ORGANIZAÇÃO E SISTEMATIZAÇÃO

Os documentos são organizados e sistematizados no seu acervo físico e digital, pelos nossos especialistas, para que possam ser identificados rapidamente.

APLICAMOS TECNOLOGIA E EXPERTISE PARA ORGANIZAR E MANTER SEUS DOCUMENTOS SEMPRE ATUALIZADOS E COM FÁCIL ACESSO

CAPTURA DE PROCESSAMENTO

Se os seus documentos são originalmente físicos, eles serão digitalizados mantendo o seu formato original. utilizamos tecnologias de ultima geração (OCR, ICR, OMR...) de forma que possam ser classificados, indexados e armazenados automaticamente na plataforma (ECM/BPM) de gestão online.

INDEXAÇÃO

Cada arquivo e documento é identificado por uma palavra referente ao seu assunto. Após a nomeação, ele será analisado e os termos são extraídos para a sua identificação no momento da busca, para facilitar sua localização.

ORGANIZAÇÃO E SISTEMATIZAÇÃO

Os documentos físicos e digitais da sua empresa são organizados e sistematizados no seu acervo físico e digital, pelos nossos especialistas, para que possam ser identificados rapidamente.

ORGANIZE SEUS DOCUMENTOS E AUTOMATIZE

SEUS PROCESSOS COM A MAIN PAPER

OTIMIZE SEU TEMPO

Realize pesquisas assertivas e localize exatamente o arquivo, digital ou físico, que precisa com agilidade, segurança e facilidade.

CONSERVAÇÃO E ECONOMIA DE ESPAÇO FÍSICO

Diminua o acumulo de papéis e a manutenção de arquivos eletrônicos.

SEGURANÇA

Garanta a segurança dos seus documentos e informações. Defina a hierarquia de acesso para cada funcionário.

CONTROLE E RASTREABILIDADE

Organize seus documentos por categorias, temas, nível de importância e data de emissão e expurgo.

PRODUTIVIDADE

Evite perdas de prazos e extravios de documentos.

TEMPORARIDADE

Reduza os gastos com armazenagens física e digital desnecessárias. O Sistema de Temporariedade de Arquivos da MP Systems, evita o acumulo de documentos desnecessários.

INTEGRAÇÃO

Compartilhe os documentos gerenciados MP Systems com qualquer outra plataforma e ferramentas de gestão documental.

ACESSE DE ONDE ESTIVER

Os seus arquivos são armazenados na nuvem, para que você acesse em qualquer lugar.